La trasformazione digitale ha portato all’attenzione del legislatore il problema della protezione del dato, e all’emanazione di una specifica disciplina per difenderlo e tutelarlo.

Imprese, studi professionali ed altri enti e associazioni devono invero fronteggiare un’ ampia serie di obblighi, adempimenti e cautele necessarie a prevenirsi dal rischio di non conformità alle norme del GDPR ed ad indirizzi dei provvedimenti del Garante, applicabili specificamente ad ormai quasi ciascun settore economico.

Oneri che, come le sanzioni, ricadono (residualmente) in capo a soggetti apicali – non sempre – avveduti di quali attività di trattamento vengono svolte, o dei rischi che esse possono determinare, e di come dare dimostrazione (accountability) di essersi adoperati puntualmente e secondo il coordinamento tecnico-giuridico, che i nostri avvocati esperti in Privacy offrono attraverso:

• attività di audit aziendale, per la valutazione di impatto sulla protezione dei dati (DPIA) e la predisposizione di una relazione d’analisi delle lacune (gap) e di un programma di azioni di rimedio;
• assistenza tecnica e strategica per il disbrigo efficiente di tutti gli adempimenti applicabili al contesto operativo di riferimento e per la predisposizione della documentazione necessaria a dimostrare la concreta adozione delle misure di contrasto del rischio di non conformità alle norme;
• assistenza nella designazione dei ruoli e delle responsabilità, e nella predisposizione del registro delle attività di trattamenti;
• redazione e revisione di contratti inerenti od implicanti il trattamento di dati personali (contratti di cessione di banche dati, marketing e informazione commerciale, indagini statistiche, etc.);
• sensibilizzazione e formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo;
• assistenza nelle attività di notifica e gestione dei data breach, e per il caso di esercizio dei diritti dell’interessato;
• verifiche periodiche ed altre attività volte a mantenere inalterata nel tempo la conformità del sistema privacy ai dettami del regolamento, ed alla necessità di eventuali modifiche a seguito di cambiamenti indotti dalle mutevoli dinamiche normative ed aziendali.

Il servizio di consulenza e assistenza legale reso dalla divisione specializzata Privacy e IT Compliance di FairWise si completa con il supporto trasversale delle altre aree di pratica dello studio, ed in particolare dalla collaborazione del team Contenzioso per le attività di assistenza e gestione dei procedimenti di reclamo/ricorso/segnalazione, ispezione accertamento ed avverso i provvedimenti delle Autorità in veste di Garante Privacy, nella difesa tecnica di società e privati presso tribunali e giurisdizioni superiori in merito a fattispecie di natura tecnica legate alla regolamentazione italiana e europea del settore.